Les programmes de formation (PF)

Il n’est plus nécessaire d’envoyer au secrétariat de l’ovap-vs le programme de formation de vos apprentis et stagiaires MP-E. Nous vous laissons le soin d’établir le programme de formation et de le transmettre à vos stagiaires MP-E et vos apprentis de 1re année. Ils seront invités à le prendre lors du premier cours interentreprise. 

La feuille de contrôle DFP 

Dorénavant, la feuille de contrôle DFP en format PDF dûment complétée et visée par le formateur en entreprise devra être envoyée plus qu’une seule fois : en 3e année d'apprentissage (pour les apprentis), respectivement durant l'année de stage (pour les stagiaires MP-E). Les feuilles de contrôle DFP des apprentis de 1re et de 2e année ne seront plus transmises au secrétariat. 

Tous les apprentis et stagiaires MP-E doivent documenter l’ensemble des 28 Objectifs évaluateurs (OE). Veuillez prendre note que l'entreprise formatrice est toutefois tenue de s'assurer que les objectifs évaluateurs en entreprise soient traités dans les délais. 

La feuille de contrôle DFP est disponible en version électronique sur notre site web :
Pour les apprentis : Feuille de contrôle DFP - Apprentis 
Pour les stagiaires MP-E : Feuille de contrôle DFP - stagiaire MP-E 

Situation de travail et d'apprentissage (STA): 

L’évaluation de la STA doit être saisie dans la BDEFA2 (svp n’utilisez pas les formulaires pdf du DFP). Il n’est plus nécessaire d’envoyer le formulaire STA au secrétariat de l’ovap-vs (ni en version PDF, ni en version papier). Le formulaire d’évaluation STA rempli et signé doit être archivé dans le dossier personnel de l’apprenti à l’entreprise formatrice. 

è Le formateur en entreprise est donc responsable, en cas de recours, de fournir les formulaires signés (les versions scannées sont valables).  

Vous trouverez plusieurs informations détaillés concernant la « STA » sur le lien suivant : http://www.ovap-vs.ch/?cat=12&p=36. 

Unités de Formation (UF) : 

L’évaluation de l’UF doit être saisie dans la BDEFA2 (svp n’utilisez pas les formulaires en papier du DFP). 

La copie du dossier UF n’est plus demandée. Uniquement le dossier UF original, avec les annotations du formateur, et le formulaire d’évaluation signé, doivent être transmis à l'intervenant du programme-cadre concerné (la date du timbre postal fait foi). 

èAfin d’assurer une égalité de traitement dans l’évaluation des dossiers UF, les membres de la commission des cours interentreprises de l’ovap-vs vont effectuer des contrôles qualité dans l’évaluation des UF (partie entreprise). Par conséquent, il se peut que vous soyez contactés pour des compléments d’informations. Les évaluations des UF, partie « Cours interentreprises », peuvent être consultées par les formateurs dans la BDEFA2 après les cours. 

Vous trouverez plusieurs informations détaillés concernant les « UF » sur le lien suivant : http://www.ovap-vs.ch/?cat=15&p=26 

Remarques générales : 

Vous trouverez le contenu du Dossier de formation et de prestations (DFP) sur l’extranet Extranet de l'OV AP Suisse.  

è N’oubliez pas de créer un login pour vos futurs apprentis et stagiaires MP-E (Un mode d’emploi est disponible sur notre site web : Mode d'emploi - Extranet OV-AP CH 

• Vous pouvez consulter les délais de remise sur notre site web : Travaux & Délais. Si pour un motif valable le délai ne pouvait être tenu (par ex. tournus interne ou absence de longue durée suite à une maladie / un accident), veuillez nous en informer si possible à l’avance. 

• Les informations concernant les CI seront envoyées par e-mail uniquement aux apprentis de 1re année et aux stagiaires MP-E. Les apprentis de 2e et de 3e année doivent se rendre sur notre site internet à partir de la rentrée scolaire : Classes CI 

• En tant que formateur/formatrice en entreprise vous recevrez systématiquement une copie de toutes nos correspondances avec les personnes en formation chez vous. 

Cours pour les formateurs en entreprise : 

Comme chaque année, nous organisons des cours pour formateurs en entreprise : un cours de base obligatoire sur une journée et ½ journée de cours Refresh. 

Les dates sont d’ores et déjà disponibles sur notre site internet: Cours pour les formateurs en entreprises.  

Les formateurs/formatrices en entreprise qui forment actuellement des apprentis et/ou des stagiaires MP-E et qui n’ont pas encore suivi le « cours de base » ou plus suivi de cours « Refresh » depuis 3 ans seront automatiquement invités par le secrétariat de l’ovap-vs.